Importar desde JIRA y Trello
Trae un proyecto de JIRA Cloud o un tablero de Trello a Hilbana: tareas, estados, etiquetas y comentarios.
La importación trae el trabajo de otra herramienta a un proyecto de Hilbana. Hoy hay dos orígenes: JIRA Cloud y Trello. En los dos casos es una importación de una vez, no una sincronización: lo que cambies después en el origen no viaja solo, y lo que cambies en Hilbana tampoco vuelve. Puedes repetirla cuando quieras, pero cada ejecución es un traslado, no un enlace permanente entre las dos herramientas.
Todo ocurre en Ajustes → Importar, en una sola pantalla, y hace falta ser administrador del workspace. Eliges el origen arriba y debajo se abre su panel (Asana, Linear y monday aparecen apagadas, como «Próximamente»).
Cómo se usa
El recorrido es el mismo para los dos orígenes:
- Conecta la cuenta. Cambia según el origen; lo tienes más abajo.
- Elige qué traer: un proyecto de JIRA o un tablero de Trello, con su número de tareas.
- Elige el proyecto destino en Hilbana, existente o creado ahí mismo. Todo el import cae en un solo proyecto.
- Analiza. Es una previsualización que solo lee: recorre el origen entero y te devuelve cuántas tareas, comentarios, etiquetas y personas hay, qué se va a descartar y una propuesta de correspondencias.
- Confirma los mapeos. Los estados del origen se corresponden uno a uno con los tuyos, con la propuesta ya rellenada y la opción de crear el que falte. Un estado sin asignar bloquea la importación: ninguna tarea aterriza en un estado adivinado. Las personas se emparejan con miembros del workspace, y nunca se crean usuarios nuevos.
- Revisa y ejecuta. El último paso repite las cifras, dice qué se queda fuera y entonces escribe. En un proyecto grande tarda un rato y verás el avance.
- Historial. Cada ejecución queda registrada con lo que creó, saltó y actualizó.
Desde JIRA
Qué necesitas
- La URL de tu sitio de JIRA (algo como
miempresa.atlassian.net). - Tu email de Atlassian y un token de API personal, que creas en
id.atlassian.com. Cópialo al crearlo: Atlassian no lo vuelve a mostrar.
El token se guarda cifrado y nunca se muestra de vuelta, ni siquiera enmascarado. Da acceso a todo lo que tú ves en JIRA, así que puedes revocarlo desde la propia pantalla —con Desconectar— o desde Atlassian cuando quieras.
Qué se trae
| De JIRA | A Hilbana |
|---|---|
| Resumen | Título de la issue |
| Descripción | Descripción, convertida a markdown |
| Estado | Estado de flujo, según el mapeo que confirmaste |
| Prioridad | Prioridad (Highest → urgente, Lowest/Low → baja…) |
| Persona asignada | Asignado, según el mapeo de personas |
| Etiquetas | Etiquetas; las que no existan se crean |
| Fechas de creación, actualización, resolución y vencimiento | Las mismas fechas |
| Story points | Estimación |
| Epics y sub-tareas | Jerarquía de tareas padre e hijas |
| Comentarios | Comentarios, con su fecha original |
Las personas se emparejan por email y, si tu sitio de JIRA lo oculta, por nombre.
Qué NO se trae
- Adjuntos.
- Historial de cambios de cada tarea.
- Sprints (no se convierten en ciclos).
- Versiones (no se convierten en hitos).
- Enlaces entre tareas («bloquea», «se relaciona con»…). La jerarquía padre-hija sí se conserva; los demás vínculos no.
También se descartan campos sin equivalente, como resolución, entorno, votos o tiempo dedicado. El paso de confirmación te dice cuántos adjuntos y versiones se quedan fuera antes de escribir nada.
Solo JIRA Cloud. Si estás en JIRA Server o Data Center, el camino hoy es tu agente: con el MCP conectado puede leer tu JIRA y crear las issues.
Desde Trello
Qué necesitas
Solo la clave de API de una aplicación tuya de Trello, que sacas en
trello.com/power-ups/admin creando un Power-Up con el nombre que quieras. La
pantalla hace el resto: pegas la clave, pulsas Autorizar en Trello, aceptas allí
y vuelves a Hilbana ya conectado. No hay ningún token que copiar.
Dos detalles que evitan el único tropiezo habitual:
- En esa página de Trello, debajo de la clave, hay un «Secreto». No sirve aquí y no hace falta para nada; si lo pegas, Trello responde «invalid key» culpando a la clave, que estará bien.
- Para poder devolverte a Hilbana, Trello exige que la dirección de Hilbana esté en «Orígenes permitidos», en esa misma página. La pantalla te la enseña con un botón de copiar antes de salir.
El permiso que se pide es de solo lectura y 30 días: la aplicación no puede comentar, ni escribir, ni leer tu correo — lo ves enumerado en la propia pantalla de Trello. Se guarda cifrado, no se muestra de vuelta, y se retira con Desconectar o desde tu cuenta de Trello.
Qué se trae
| De Trello | A Hilbana |
|---|---|
| Tablero | El proyecto destino que elijas |
| Lista | Estado de flujo, según el mapeo que confirmaste |
| Tarjeta | Issue |
| Descripción | Descripción, en markdown |
| Checklists | Lista de tareas dentro de la descripción, marcable y conservando qué estaba hecho |
| Etiquetas | Etiquetas; las que no tengan nombre entran por su color |
| Miembros de la tarjeta | Asignado, según el mapeo de personas |
| Comentarios | Comentarios, con su autor y su fecha original |
| Fecha de vencimiento | Vencimiento |
| Posición en la lista | El orden dentro de la columna del tablero |
| Fecha de creación de la tarjeta | Fecha de creación |
Sobre los estados: Trello no clasifica sus listas de ninguna manera, así que la propuesta sale del nombre de cada lista («Hecho» → un estado de tipo completado, «En curso» → uno empezado…). Repásala antes de ejecutar; es una sugerencia, no una certeza.
Sobre las personas: Trello no da el correo de sus miembros por su API, así que aquí no hay nada que adivinar y eliges tú quién es quién, de una lista con los miembros de tu workspace. Sin correspondencia, la tarea llega sin asignar. Y una tarjeta con varias personas se queda con la primera: una tarea de Hilbana tiene un único responsable.
Qué NO se trae
- Adjuntos. La API de Trello no permite descargarlos sin más credenciales; el paso de confirmación te dice cuántos se quedan en Trello antes de escribir nada.
- Tarjetas y listas archivadas.
- Fechas de inicio de las tarjetas.
- Power-Ups, automatizaciones de Butler y las vistas de calendario o cronología.
- Portadas, votos y reacciones.
Trello no tiene prioridad ni estimación, así que las tareas llegan sin ninguna de las dos: inventarlas a partir de las etiquetas sería adivinar sobre tu trabajo. Tampoco hay jerarquía de tarjetas que traer.
Reimportar
Hilbana recuerda de qué tarea del origen vino cada tarea suya, así que reimportar no duplica: las que ya están se saltan por defecto.
Si quieres refrescarlas, hay una casilla «Actualizar las que ya importaste», desmarcada a propósito. Marcarla devuelve título, descripción, estado, prioridad, asignado, etiquetas, fechas y estimación a los valores del origen — es decir, pisa lo que hayas hecho en Hilbana desde la importación anterior. Los comentarios ya traídos no se duplican, y una tarea creada a mano en Hilbana no se toca en ningún caso.
Deshacer
Cada fila del historial tiene Deshacer, que borra las tareas y comentarios de esa ejecución. Antes de confirmar te dice cuántos son, cuántas de esas tareas se han tocado desde entonces y si alguna tarea posterior se quedará sin padre. Lo creado después no se toca, y las etiquetas se quedan: puede que ya las estés usando en otro sitio.
Detalles
- La importación está disponible en todos los planes, incluido el gratuito, y el único requisito es ser administrador del workspace. En Free entran 200 tareas por importación (el paso de confirmación te lo dice con el número real antes de empezar, y al terminar te dice cuántas se quedaron fuera); en los planes de pago no hay tope.
- Las numeraciones son de Hilbana: las tareas importadas reciben su propio identificador, no el del origen.
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